Ouvrier et technique Ref. R04-04
Un poste de Régulateur des Transports Sanitaires à 100%
Caractéristiques du poste
Modalité : 100%
Contexte
PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE
Le secteur transports sanitaires du CHU regroupe tous les transports internes de patients (pédestres et motorisés),les transports externes inter hospitaliers, les transports des produits de santé (échantillons biologiques, laboratoire, sang, greffes), la régulation.
Il est rattaché à la Direction des Achats et de la Logistique
Il fonctionne 24heures/24, 7 jours sur 7. Il compte 140 personnes: les régulateurs (3 personnes), les coursiers de liaisons et de sang (23 personnes), les ambulances (52 agents) et les deux équipes de transports internes pédestres (62 agents).
LIEU D’EXERCICE
Le poste est localisé au niveau de la régulation des transports sanitaires au rez de chaussé du Bloc Hôpital à Pontchaillou
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• Le responsable de la régulation des Transports Sanitaires
• Le responsable des Transports sanitaire
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Les cadres responsables ETI motorisé et pédestre
• Equipe de régulateurs
• Ambulanciers - Brancardiers
• Clients internes ou services de soins
• Prestataires privés entreprises de transports sanitaires
Mission
MISSIONS
Le régulateur est chargé d’optimiser, de coordonner et de superviser les activités liées au transport des patients émanant des services de soins et les affecter en ponctualité et en réactivité vers les ambulanciers, les brancardiers ou les coursiers
Le régulateur des courses est un donneur d’ordre, il a en charge de la gestion optimale des demandes de transports patients : il répond à leurs interrogations, gère l’activité du quotidien, pilote les équipes notamment dans le suivi et la validation du passage des états et de la disponibilité
Le régulateur a un rôle d’interface avec les unités de soins et les plateaux techniques ; il vérifie la pertinence de la prescription, anticipe les pics d’activité, modifie autant que de besoin les heures de rendez-vous en accord avec les unités de soins
Il est responsable de la qualité de prestation auprès des différent
s services selon leurs attentes.
Il sait prioriser les demandes.
Il délègue le transport au prestataire privé dans une logique de gestion budgétaire et avec rigueur selon un logigramme pré établi
ACTIVITES PRINCIPALES
- Mesurer le degré de l’urgence en fonction de la demande et savoir y apporter une réponse adaptée en particulier nuit et week-end
- S’adapter aux différentes situations,
- Adapter les modes de transport aux ressources disponibles
- Etre garant du respect et de l’application des procédures qualités (ambulances privés) notamment dans le cadre de la délagation d’un transport au prestataire
- Evaluer et vérifier en permanence les ressources de transport à disposition
- Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l’Institution
- Suivre les prestations et les demandes de transports en cours
- Enregistrer les dysfonctionnements liés à la demande et à l’exécution du transport
- Connaître la réglementation en vigueur, veille réglementaire et technologique dans le domaine des transports
Exigences du poste
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)
• De formation BEP à Bac Pro en logistique et transport
FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)
• Formation informatique complète sur PTAH, le logiciel de régulation des transports sanitaires
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)
• Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans les secteurs du transport idéalement sanitaire
QUALITES REQUISES :
Connaître les établissements du CHU
Etre disponible, autonome, discret et rigoureux
Savoir s’imposer
Sens de l’optimisation des transports en général ; réactivité
Dynamique et souple
Adaptabilité dans la communication, savoir écouter et motiver pour une action ou un résultat
Réactif
Esprit d’analyse et rigueur
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps plein
• Horaire de matin, d’après midi, de journée.
• Remplacement possible au dispatching nuit et week end
Prise de recul et gestion du stress
Bon sens des relations humaines et du travail en équipe
Etre force de proposition
Savoir travailler et prendre des décisions dans les situations d’urgence
Organisation et gestion des priorités