Médico-technique Ref. R11-16

Un poste de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

Caractéristiques du poste

Un poste de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

Contexte

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• L’ensemble des personnels de la PUI : Pharmaciens (Praticiens, internes, externes), cadre supérieur de santé, logisticien du pôle, cadres de santé, préparateurs en pharmacie, agents de la stérilisation, Agents Opérateurs de Logistique Générale, chauffeurs, agents administratifs.

• L’ensemble des personnels médicaux, paramédicaux et administratifs du CHU.

• Les patients ambulatoires.

 

LIEUX D’EXERCICE

• Niveau 0 et -1 du Bâtiment Jean DAUSSET  à Pontchaillou

• Rez de jardin de l’hôpital sud

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

• Cadre de santé de l’UF  d’affectation

 

PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT ET DU PÔLE

 Le  CHU  de Rennes est configuré sur  4 sites principaux : Ponchaillou (nord-ouest de la ville),  Hôpital Sud (sud-est), Hôtel Dieu (centre-ville) et La Tauvrais.

 Les activités du pôle pharmaceutique sont organisées sur 2 sites (Pontchaillou et Hôpital Sud) mais intègrent également les dispensations des produits pharmaceutiques  sur  l’Hôpital de La Tauvrais , l’Hôtel Dieu (gériatrie), et des unités du CHU à la clinique St Laurent   ainsi qu’au niveau des deux  Centres Pénitentiaires. 

 Outre cette activité de dispensation, le pôle assure également les achats, l’approvisionnement et le stockage des produits pharmaceutiques du CHU (médicaments et dispositifs médicaux), la fabrication - production de médicaments et produits, la stérilisation de l’instrumentation chirurgicale,  ainsi que les fonctions de matériovigilance.

 

PRESENTATION DU POLE :

 Dénomination : Pôle Pharmaceutique

 Le pôle est structuré en 3 domaines  d’activités constitués d’unités fonctionnelles : 

 Gestion pharmaceutique et Délivrance DMS – DMI   assure le lien externe vers les fournisseurs et le lien interne vers les autres secteurs du pôle et les pôles cliniques. Les UF Achats, Approvisionnement, Matériovigilance et  DMI constituent ce domaine

 Production regroupe les UF Pharmacotechnie, Assurance qualité-Contrôles et Stérilisation

 Pharmacie Clinique et Dispensation Médicaments couvre la délivrance des médicaments et l'information des utilisateurs. 

 La responsabilité médicale du pôle est assurée par le Dr Vincent Gicquel, Pharmacien. 

 L’effectif du pôle : L’effectif total du pôle est de 196,39 ETP (Personnel médical : 19,5 ETP, personnel non médical : 176,89 ETP). 

 

PRESENTATION GENERALE DES UF D’ACTIVITE

 Les préparateurs  du Service de Remplacement du pôle pharmacie  sont affectés sur les UF suivantes :

 l’UF Gestion pharmaceutique et Délivrance DMS – DMI  dotée d’un effectif de personnel non médical  de; 6 ETP chauffeurs, 24 ETP Agents Opérateurs de Logistique Générale et  14,85 ETP Préparateurs en Pharmacie Hospitalière. La  responsabilité médicale de ce périmètre est  assurée  par  le Dr L Gueneret  pharmacien.. 

 UF Pharmacie Clinique et Dispensation Médicaments  est  dotée d’un effectif de personnel non médical  de: 34,7 ETP préparateurs en pharmacie ; La  responsabilité médicale de cette UF est  assurée  par  Dr Caroline Lebert, pharmacien. 

 UF Pharmacotechnie est  dotée d’un effectif de personnel non médical  de    : 16,40 ETP préparateurs en pharmacie. La  responsabilité médicale de cette UF est  assurée  par Dr M .Antoinette Lester, pharmacien. 

 

Mission

MISSIONS

• Sous l’autorité du cadre de santé, et sous la responsabilité technique du pharmacien, le préparateur en pharmacie participe aux missions de la PUI qui sont d’assurer dans le respect des règles qui régissent l’établissement et la réglementation pharmaceutique, , les approvisionnements, la gestion du stock, les fabrications, la détention, et la distribution des produits de santé pour les services cliniques et les patients.

• Il est le garant du respect des règles et procédures institutionnelles professionnelles de l’hygiène et de la sécurité sur l’ensemble des prestations pharmaceutiques.

ACTIVITES PRINCIPALES

• UF Gestion pharmaceutique et Délivrance DMS – DMI  

 Commander les produits de santé auprès des fournisseurs

 Réceptionner les produits de santé

 Reconditionner les médicaments en dose unitaire (habilitation requise)

 Suivi des éléments de facturation, validation des factures et des rétrocessions

 Dépannage aux établissements extérieurs.

• UF Pharmacie Clinique et Dispensation Médicaments  

 Assurer la distribution des médicaments courants, spécifiques et des stupéfiants aux unités fonctionnelles et au patient.

 Informer expliquer les recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments aux services et aux patients.

 Gérer les stocks : inventaires, approvisionnement, contrôle et traçabilité 

 Tracer les médicaments dérivés du sang

 Tracer les produits hors T2A

 Approvisionner, dispenser des protocoles et ATU

 Ordonnancer la cueillette des produits de santé (habilitation requise).

 

• UF Pharmacotechnie

 Réaliser des préparations sous différentes formes galéniques magistrales ou hospitalières selon les procédures.

 Assurer la reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur et des formes stériles en ISO 5. (habilitation requise)

 Aider à la gestion des commandes ; approvisionnement du secteur médicaments et dispositifs médicaux.

 Respecter les règles d’hygiène et sécurité spécifiques liées aux activités (isolateurs, hottes, plans de travail et locaux)

 Participer à la gestion mensuelle des consommations des services pour l’administration (Direction financière)

 Communiquer avec les services cliniques, l’administration et les fournisseurs.

ACTIVITES SECONDAIRES

• Entretenir les installations propres à la PUI. 

• Participer à la constitution et au contrôle des dotations de services dans le respect des règles établies de détention et de conservation des médicaments. (habilitation requise) 

• Accueillir et encadrer des stagiaires, apprentis préparateurs en pharmacie et nouveaux professionnels

• Participer  à l’élaboration de procédures dans le cadre de la fonction confiée.

• Assurer une mission de référent sur des thèmes transversaux

• Assurer d’autres missions confiées par l’encadrement. 

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Brevet professionnel de préparateur en pharmacie 

• Diplôme de préparateur hospitalier

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• Expérience hospitalière préparation des cytotoxiques

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Maitrise de la législation pharmaceutique

• Maitrise des principales indications des produits de santé et de leur utilisation par pathologies

• Maitrise de l’outil informatique : logiciel de gestion économique et financière Magh2, de gestion de Stock LM7, de prescription Génois et DxCare.

QUALITES REQUISES

• Polyvalence et capacité d’adaptation au changement

• Communication et qualités relationnelles adaptées

• Rigueur

• Concentration

• Sens de l’organisation 

• Savoir travailler en équipe

• Etre capable de respecter les consignes

• Etre capable de rendre compte

• Etre force de proposition

CONDITIONS D’EXERCICE

• Poste à 100%. 

• Affectation sur les deux sites de la PUI

• Possibilité de remplacement sur d’autres Unités Fonctionnelles de la PUI

• Engagement maximum de 6 ans sur le secteur de pharmacotechnie – Poste à durée défini par encadrement et pharmacien

• Durée journalière de travail : 7h30 du lundi au samedi avec une coupure déjeuner de 40 minutes.

• Horaires variables pour respecter la continuité de l’ensemble des activités pharmaceutiques de 08h à 18H30 selon les postes occupés

• Les congés sont organisés de manière à assurer la continuité de l’ensemble des activités pharmaceutiques par domaine

• Respect  du secret professionnel