Un Poste de gestionnaire Administratif chargé de la Gestion du Temps et des Activités

ACTIVITÉS

Au sein d’une équipe garante du bon fonctionnement du logiciel de gestion des Temps « AGIRH Planning », le gestionnaire administratif chargé de la gestion du temps et des plannings aura pour missions :

• Former, accompagner et assister les utilisateurs AGIRH Planning dans leur gestion des plannings et des calculs relatifs au temps de travail.

• Veiller au bon fonctionnement du logiciel et suivre les évolutions du paramétrage.

• Assurer une veille juridique de la réglementation du temps de travail

• Concevoir des cycles et des roulements et accompagner les cadres et responsables de service

• Veiller à l’application de la réglementation relative à la gestion du temps en vigueur dans l’établissement

• Réaliser des statistiques et des tableaux de bords RH.

EXIGENCES DU POSTE

QUALITÉS REQUISES :

• sens du contact et de la relation humaine et intérêt particulier pour les applications informatiques,

• rigueur dans la gestion des activités

• forte capacité d'adaptation,

• aptitudes aux calculs mathématiques,

• Sens de l’organisation,

• Discrétion,

• Disponibilité. 

COMPÉTENCES :

• Maîtrise des outils de bureautique courants (Word et surtout excel, tableaux croisés dynamiques).

• Connaissance de la réglementation de la gestion du temps et des plannings indispensables 

(Possibilité de formation interne)

• Première expérience professionnelle dans une fonction similaire souhaitée, idéalement dans le secteur de la santé 

• Communication orale et écrite. 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Temps plein

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• BAC + 2 minimum en ressources humaines, en gestion ou en comptabilité

• Merci de nous indiquer vos prétentions salariales et délais de préavis