Ref. R07-16

Un poste de Cadre Supérieur de Santé au Pôle santé Public

Caractéristiques du poste

Contexte

Le poste de cadre supérieur assistant du pôle Santé Publique comprend des missions transversales ou des pilotages et suivi  de projet  pour la Direction des Soins

PRESENTATION GENERALE DU POLE  DE SANTE PUBLIQUE

• Service de pharmacologie clinique

• Service d’information médicale

• Service de santé publique et épidémiologie

• Service de médecine légale et médecine pénitentiaire

• Service de santé au travail et pathologie professionnelle et environnementale

 

LIEUX D’EXERCICE

• Pontchaillou

• Hôpital Sud

• Hôtel Dieu

• La Tauvrais

• Structures pénitentiaires et centre de rétention administrative

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RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : 

• Le Directeur des Soins – Coordonnateur Général 

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RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES CONCERNANT  LES MISSIONS DE CADRES DE POLE  SANTE PUBLIQUE

• Responsable médical de pôle : Pr Eric Bellissant

• Assistant de gestion

• Responsables médicaux d’unités 

• Service de pharmacologie clinique 

• Service d’information médicale 

• Service de santé publique et épidémiologie 

• Service de médecine légale et médecine pénitentiaire  

• Service de santé au travail et pathologie professionnelle et environnementale

• Directeur délégué auprès du pôle

• Contrôleur de gestion  

• Directeurs en charge d’une direction fonctionnelle 

• Cadres de santé des UF du pôle 

• Interlocuteurs des autres pôles 

 

 

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES CONCERNANT  LES  MISSIONS TRANSVERSALES…

• Les cadres supérieurs  de l’ensemble des pôles

• Pôles cliniques 

• Directions fonctionnelles

• Directeurs référents pour la gestion et le suivi des projets

• Partenaires extérieurs

Mission

I MISSIONS POUR LE POLE SANTE PUBLIQUE

• Contribuer, en lien avec le directeur des soins référent, à mettre en œuvre la politique de soins définie dans le projet d’établissement et décliner les projets transversaux

• Assister le médecin Chef de pôle dans l’organisation, la gestion et l’évaluation des soins et des activités en lien avec l’assistant de gestion de pôle

• Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du Projet médical et de soins du Pôle

• Rechercher la mutualisation des ressources de l’ensemble des unités 

• Participer, en collaboration avec le médecin responsable de pôle et l’encadrement non médical dont il est responsable, à l’élaboration des objectifs du pôle, du contrat de pôle.

• Favoriser les échanges  et les liens dans le cadre de contrats inter pôles.

• Contribuer, en lien avec le médecin Chef de pôle, à instaurer une culture et un fonctionnement de pôle en cohérence avec les projets et  les priorités du CHU

• Evaluer les indicateurs de suivi qualité et sécurité des soins et des activités

• Initier et ou accompagner les démarches de recherches en lien avec les pratiques (PHRIP, PREPS, etc…)

II MISSIONS Direction des Soins

• Contribuer, en lien avec la Direction des soins, à la mise en œuvre de la politique managériale pour les cadres de santé…

• Garantir une articulation entre les projets professionnels des paramédicaux, la politique managériale et les besoins institutionnels

II – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Animer l’équipe des cadres (cadres de santé et ingénieurs) pour assurer la permanence et la qualité des soins et des activités

• Participer au recrutement des cadres, les accompagner dans le développement de leurs compétences, et les évaluer 

• Rechercher l’adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines au niveau de chaque secteur de soins et d’activité

• Valoriser et promouvoir les compétences des professionnels

• Gérer le personnel du service de remplacement mis à disposition (en référence aux règles institutionnelles et dans le cadre de la délégation de gestion)

• Mettre en place le dispositif d’évaluation des professionnels

• Contribuer à l’amélioration des conditions de travail définies dans le projet social

• Gérer le personnel en restriction d’aptitudes professionnelles avec le service de santé au travail, la direction des soins, la direction des ressources humaines

• Gérer les situations conflictuelles

• Concilier la polyvalence et la complémentarité  au sein du pôle et favoriser la mobilité des professionnels

• Mettre en œuvre la politique d’accueil et d’intégration pour les agents affectés au pôle

• Encadrer le dispositif d’accueil des étudiants en formation et développer le partenariat avec les instituts de formation

• Participer à l’élaboration, assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du plan de formation du pôle

• Faciliter l’expression individuelle et collective dans un climat serein et constructif, inciter les équipes à participer

III – GESTION FINANCIERE ET ECONOMIQUE :

En lien avec le médecin Chef de pôle et l’assistant de gestion :

• Participer à l’analyse et l’exploitation des tableaux de bords de pilotage et apporter les arguments relevant des activités

• Participer à l’élaboration des contrats de pôles

• Proposer des plans d’actions contribuant à l’efficience du pôle

• Participer au choix des équipements, leur priorisation, et leur évaluation

• Rédiger avec le responsable médical le rapport d’activité du pôle

• Partager au choix des équipements, établir les priorités, évaluer

• Organiser et suivre la délégation de gestion

ACTIVITES SPECIFIQUES CONCERNANT LA MISSION TRANSVERSALE

• Accompagner tout agent de l’émergence d’un projet cadre jusqu’à sa prise de poste et tout au long de sa carrière

• Formaliser et structurer le parcours

• Garantir un accompagnement de qualité dès l’expression d’un projet cadre

• Rendre lisible et transparente la politique de recrutement et d’accompagnement des cadres de santé

Exigences du poste

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS 

• Diplôme universitaire souhaité : Master en management

• Diplôme Cadre de santé.

• Cadre Supérieur de Santé nommé sur concours

SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Manager des équipes pluridisciplinaires importantes et composées de personnels diversifiés, les fédérer autour d’un projet, et les inscrire dans la politique institutionnelle

• Concevoir et conduire le projet de pôle

• Elaborer une stratégie de communication interne afin de favoriser le décloisonnement

• Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité

• Développer le travail en réseau et en partenariat au niveau territorial, régional, national

• Gérer des situations et instructions paradoxales

• Conseiller et influencer les décisions du management stratégique

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Expérience professionnelle hospitalière de cadre de pôle confirmée et réussie

• Expertise dans ses domaines de technicité : soins, organisation, hygiène, gestion, formation, recherche

• Connaissance en matière de législation professionnelle, de réglementation sanitaire et sociale, de gestion financière

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé et des principes de la gouvernance, de  tarification à l’activité (T2A), de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD)

QUALITES REQUISES

• Autonomie et engagement institutionnel

• Capacités d’analyse, de synthèse d’anticipation et de décision

• Positionnement, autorité

• Motivation, dynamisme et rigueur, être force de proposition

• Équité, objectivité, tolérance

• Connaissance et maîtrise de l’environnement institutionnel et territorial

CONDITIONS D’EXERCICE

• Temps à 100%

• Mandat renouvelable

• Conditions de nomination : par le Directeur Général sur proposition du Directeur des Soins Coordonnateur Général, et sur avis du médecin Chef de pôle 

• Planification des congés, gestion des absences dans un champ de délégation organisé, au sein du pôle.