Soignant Ref. R09-04
Un poste de Cadre Supérieur de Santé au Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles
Caractéristiques du poste
Contexte
PRESENTATION GENERALE DU POLE IMAGERIE ET EXPLORATIONS FONCTIONNELLES
Le pôle Imagerie et Explorations fonctionnelles :
• Service de radiologie et imagerie médicale
• Service des explorations fonctionnelles
• Service médecine du sport
LIEUX D’EXERCICE
• Pontchaillou
• Hôpital Sud
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
• Le Directeur des Soins – Coordonnateur Général
• Le Directeur des soins référent
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Responsable médical de pôle : Pr Jean Yves Gauvrit
• Assistant de gestion
• Cadres supérieurs de santé
• Cadres de santé des UF du pôle
• Responsables médicaux d’unités
• Directeur délégué auprès des pôles
• Contrôleur de gestion
• Référents formateurs et responsables de stages des instituts de formation
• Professionnels des réseaux de soins associés
• Partenaires extérieurs
Mission
MISSIONS
• Contribuer, en lien avec le médecin chef de pôle et le directeur des soins référent, à mettre en œuvre la politique de soins définie dans le projet d’établissement et décliner les projets transversaux
• Assister le médecin Chef de pôle dans l’organisation, la gestion et l’évaluation des soins, dans les activités en lien avec l’assistant de gestion de pôle
• Rechercher la mutualisation des ressources de l’ensemble des unités
• Participer, en collaboration avec le médecin responsable de pôle, et l’encadrement non médical dont il est responsable, à l’élaboration des objectifs du pôle, du contrat de pôle.
• Favoriser les échanges et les liens dans le cadre de contrats inter pôles.
• Contribuer, en lien avec le médecin Chef de pôle à instaurer une culture et un fonctionnement de pôle en cohérence avec les projets et les priorités du CHU
• Développer la politique de gestion des risques et évaluer les indicateurs de suivi qualité et sécurité des soins
• Initier les démarches de recherches en lien avec les pratiques (PHRIP, PREPS, etc…)
• Piloter le dispositif de délégation de gestion ressources humaines à l’échelle du pôle
ACTIVITES PRINCIPALES
I – ORGANISATION EVALUATION ET COORDINATION DES SOINS :
• Conduire et accompagner les cadres à la mise en œuvre du projet de soins
• Anticiper, accompagner, évaluer les nouvelles organisations
• Concourir au développement de nouveaux modes de prises en charge des personnes soignées, repérer les axes de recherches nécessaires à l’amélioration de cette prise en charge.
• Mettre en place, assurer le suivi, et évaluer les objectifs de qualité et de sécurité
• Susciter et promouvoir des actions d’amélioration continue des prestations
• S’impliquer dans la démarche de certification (V2014)
• Susciter et promouvoir des projets de recherche en soins.
II – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Animer l’équipe de cadres d’unité pour assurer la permanence et la qualité des soins
• Participer au recrutement des cadres, les accompagner dans le développement de leurs compétences, et les évaluer
• Rechercher l’adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines en regard des organisations validées
• Valoriser et promouvoir les compétences des professionnels
• Gérer le personnel du service de remplacement mis à disposition (en référence aux règles institutionnelles)
• Mettre en place le dispositif d’évaluation des professionnels
• Contribuer à l’amélioration des conditions de travail définies dans le projet social
• Gérer le personnel en restriction d’aptitudes professionnelles avec le service de santé au travail, la direction des soins, la direction des ressources humaines
• Gérer les situations conflictuelles
• Concilier la polyvalence et la complémentarité au sein du pôle et favoriser la mobilité des professionnels
• Mettre en œuvre la politique d’accueil et d’intégration pour les agents affectés au pôle
• Encadrer le dispositif d’accueil des étudiants en formation et développer le partenariat avec les instituts de formation
• Participer à l’élaboration, assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation du plan de formation du pôle
• Faciliter l’expression individuelle et collective dans un climat serein et constructif, inciter les équipes à participer
III – GESTION FINANCIERE ET ECONOMIQUE :
En lien avec le médecin Chef de pôle et l’assistant de gestion :
• Participer à l’analyse et l’exploitation des tableaux de bords de pilotage et apporter les arguments relevant des activités de soin
• Participer à l’élaboration des contrats de pôles
• Proposer des plans d’actions contribuant à l’efficience du pôle
• Participer au choix des équipements, leur priorisation, et leur évaluation
• Rédiger avec le responsable médical le rapport d’activité du pôle
• Partager au choix des équipements, établir les priorités, évaluer
ACTIVITES SPECIFIQUES
• Participer à des groupes de travail au niveau institutionnel
• Utiliser les outils d’évaluation de référence, ANAP notamment.
Exigences du poste
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS
• Diplômes universitaires : Master en management
• Diplôme Cadre de santé.
• Cadre Supérieur de Santé nommé sur concours
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Manager des équipes pluridisciplinaires importantes, les fédérer autour d’un projet, et les inscrire dans la politique institutionnelle
• Concevoir et conduire le projet de pôle
• Elaborer une stratégie de communication interne afin de favoriser le décloisonnement
• Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité
• Développer le travail en réseau et en partenariat au niveau territorial, régional, national
• Gérer des situations et instructions paradoxales
• Conseiller et influencer les décisions du management stratégique
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)
• Expérience professionnelle hospitalière d’encadrement confirmée et réussie
• Expertise dans ses domaines de technicité : soins, organisation, hygiène, gestion, formation, recherche
• Connaissance en matière de législation professionnelle, de réglementation sanitaire et sociale, de gestion financière
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé et des principes de la gouvernance, de tarification à l’activité (T2A), de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD)
QUALITES REQUISES
• Autonomie et engagement
• Capacités d’analyse, de synthèse d’anticipation et de décision
• Positionnement et autorité
• Motivation, dynamisme et rigueur, être force de proposition
• Équité, objectivité, tolérance
• Bonne connaissance et maîtrise de l’environnement
CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps à 100%
• Mandat renouvelable
• Conditions de nomination : par le Directeur Général sur proposition du Directeur des Soins Coordonnateur Général, et sur avis du médecin Chef de pôle
• Planification des congés, gestion des absences dans un champ de délégation organisé, au sein du pôle.