Un Poste de cadre de santé Stérilisation au Pole Pharmacie

MISSIONS  

 Prendre part au projet d’établissement et à la sécurisation du circuit des dispositifs médicaux stérilisables.

 Participer à la mise en place du projet du pôle Pharmacie et à sa politique qualité, gestion des risques et développement durable. 

 Participer à la définition des objectifs de l’activité avec le responsable pharmacien de l’UF.

 Garantir l’organisation, le fonctionnement et la gestion des tâches relevant des professionnels non médicaux (agent de stérilisation ayant une expérience professionnelle de plus de 3 mois)  pour un maintien de la qualité des prestations.

 Garantir la coordination des professionnels non médicaux, en intra PUI  et avec les unités « clients ». 

 Garantir le respect des procédures et des règles de confidentialité, d’hygiène, de sécurité du personnel et des locaux avec le cadre de santé du secteur pharmacotechnie.

ACTIVITES PRINCIPALES 

 Organiser les activités en lien avec les objectifs définis et  un système d’assurance qualité

o Définir, formaliser, planifier et coordonner l’organisation générale des  activités :

- rédiger et actualiser les descriptifs de tâches des agents de stérilisation  ainsi  que les procédures et instructions de travail des personnels non médicaux,

- élaborer les plannings d’activité,

- élaborer les tableaux de présence du personnel qui assurent la continuité de l’activité et la cohérence avec les compétences des personnels, 

- contrôler la cohérence de la planification avec les fluctuations de la charge de travail.

o Analyser les activités, en suivre les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

o Participer à l’élaboration du rapport d’activité de la stérilisation.

 Gérer les ressources humaines non médicales placées sous sa responsabilité ( agents de stérilisation)  en collaboration avec le CSS et la DRH, en lien avec la démarche de GPMC engagée

o Gérer les effectifs : 

- définir et négocier les besoins en personnel,

- préparer et suivre la gestion prévisionnelle des effectifs privilégiant la mutualisation des moyens au sein du pôle, en tenant compte des plages opératoires

- gérer l’absentéisme en maintenant le niveau de compétences attendu

- renseigner le logiciel AGHIR.

o Participer au recrutement et à l’affectation des personnels ( agents de stérilisation) :

- élaborer et actualiser les profils de postes, 

- proposer les évolutions de compétences nécessaires à l’organisation de la stérilisation,

- organiser les modalités d’accueil des nouveaux personnels et des stagiaires. 

o Evaluer les agents de stérilisation de plus de 3 mois d’expérience et mettre en place des moyens leur permettant de progresser, de préparer un projet de mobilité ou de promotion (Tableau de compétences, Evaluation des Pratiques Professionnelles, Développement Professionnel  Continu)

o Accompagner le développement des compétences : 

- identifier les besoins en formation internes ou externes des professionnels, en assurer le suivi et évaluer les résultats en lien avec les orientations du projet de pôle et/ou aux besoins individuels,

- planifier les professionnels au regard  du plan de formation, 

- coordonner l’accueil  des stagiaires et leur accompagnement, 

- préparer l’intégration et la progression des acquis des nouveaux professionnels en développant le tutorat 

- participer au développement des compétences des professionnels  à l’utilisation de l’outil informatique dans leur pratique quotidienne

 Animer et communiquer 

o Mobiliser les professionnels non médicaux  autour du projet du pôle et des activités. 

o Planifier et animer des réunions d’information, des travaux de groupe, pour maintenir une dynamique constructive auprès des professionnels non médicaux. 

o Formaliser  et organiser la diffusion et la circulation des supports d’information aux professionnels non médicaux  des activités  et inter- domaines d’activités.

o S’attacher à maintenir la prévision régulière de réunions de travail avec les responsables médicaux et les professionnels de santé des unités de soins.

 Gérer les locaux et les équipements

o Veiller au respect des conseils réglementaires d’utilisation des locaux et du matériel. 

o Responsabiliser nominativement le personnel dans leurs pratiques, les  impliquer dans la prévention des infections nosocomiales par l’application des règles d’hygiène.

o Identifier les interventions de réparation dans les locaux.

o Réaliser des états des lieux quantitatifs et qualitatifs et participer aux opérations de renouvellement ou d’achats.

o Etablir et suivre un programme prévisionnel de maintenance des équipements médicaux. (laveurs, autoclaves, informatique...).

o Analyser et rendre compte des défaillances du matériel.

o Assurer un contrôle de la gestion des stocks déléguée aux IDE/IBODE (imprimés, fournitures, instrumentation,  consommables, produits lessiviels…)

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES 

 Planifier et organiser les opérations exceptionnelles (qualification, inventaire, ouverture/fermeture d’UF…)

 Rédiger les notes de service en cas de modifications ponctuelles de la stérilisation (maintenance, férié, grève…)

 Etre l’interface entre les équipes soignantes, le corps médical et la direction des soins (participation aux réunions de l’encadrement du CHU et groupes de travail institutionnels)

 Susciter des actions de recherche et participer à des groupes de travail institutionnels

 Intervenir dans la formation des futurs professionnels (IFSI....)

DIPLÔMES PROFESSIONNELS  REQUIS OU SOUHAITES

• Etre titulaire du diplôme  cadre de santé

• Diplôme d’état : DE d’infirmière ou DE d’infirmière de bloc opératoire ou BP de Préparateur en Pharmacie Hospitalière 

FORMATIONS REQUISES OU SOUHAITEES

• Formations institutionnelles au management, à la gestion des conflits…

• Formation aux bonnes pratiques de stérilisation

EXPERIENCES, CONNAISSANCES REQUISE S OU SOUHAITEES

• Avoir une expérience d’encadrement de professionnels

• Connaitre les principes de démarche qualité, de  gestion des risques et développement durable

• Avoir des connaissances en matière de législation professionnelle, de règlementation sanitaire, d’exigences réglementaires d’une PUI

SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITES

• Capacité à travailler dans le cadre d’un process  logistique pharmaceutique et  à le mettre ainsi que  « le client  » au centre de son travail.

• Savoir animer, faire adhérer et participer pour lancer une dynamique de projet 

• Privilégier la participation et  la responsabilisation comme outil de management 

• Maitriser les outils informatiques et bureautiques ainsi que le traitement de données et de statistiques

• Maitriser les outils méthodologiques de gestion du personnel

• Savoir gérer les priorités, s’adapter aux situations d’urgence

• Savoir anticiper 

• Savoir  négocier

• Savoir se positionner  

QUALITES REQUISES

• Capacité d’analyse, de synthèse et le sens de l’organisation.

• Sens de l’autorité exercée avec tact, mesure et équité.

• Capacité d’observation, d’écoute et du dialogue

• Capacité d’adaptation au changement

• Etre rigoureux et méthodique

• Capacité de  travailler collectivement avec les professionnels médicaux et non médicaux interne et externe au pôle pharmacie 

CONDITIONS D’EXERCICE

• Investissement dans le poste : 3 ans à 5 ans

• Poste de jour à temps plein

• Poste partagé avec cadre de santé du secteur Pharmacotechnie

• Durée journalière de travail : 7h30 du lundi au vendredi – forfait horaire souhaité

• Collaboration au sein d’une équipe de 5 cadres de santé  .

• Planification des absences concertées avec l’ensemble des cadres du pôle  afin que la prise de congé respecte la continuité et complémentarité des activités.