Un poste de Cadre de Santé en gynécologie plastique et urgences gynécologiques

MISSIONS 

• Animer une équipe pluridisciplinaire en garantissant la sécurité et la qualité, dans les soins dispensés aux patients

• Gérer les ressources humaines et les moyens (équipements et matériels) mis à disposition

• Coordonner les soins avec l’ensemble cadres du pôle, ainsi que cadres SSPI ,UACA et bloc opératoire

•   Développer une culture d’évaluation des pratiques soignantes en collaboration avec les équipes médicales.

• Contribuer aux évolutions structurelles et économiques du service et du pôle

ACTIVITES PRINCIPALES

 Il initie et adapte des procédures et protocoles d'organisation, s'assure de leur application et de leur évaluation, tient à jour l'ensemble de ces protocoles et procédures, notamment pour faciliter l'insertion dans l'équipe des nouveaux arrivants ou remplaçants temporaires.

 Il favorise et développe une culture d'auto-évaluation individuelle et collective.

 Il organise et répartit l'activité en fonction d'un cadre définit dans un souci d'optimisation des ressources humaines et des divers moyens.

 Il élabore et propose des organisations adaptées aux évolutions des besoins et des attentes de la population accueillie, de la technique, de l'organisation générale de l'hôpital et des réseaux.

 Il coordonne la réalisation des différentes prescriptions médicales en intra et extra hospitalier.

 Il favorise la collaboration entre les professionnels des unités du pôle.

 Il anime des réunions d'équipe régulières avec le chef de service.

II – FONCTION DE GESTION

        2-1 : Gestion des prestations 

 Il veille à la fiabilité et à la conformité des éléments administratifs du dossier.

 Il valide des organisations de production d'actes avec les différents partenaires : bloc opératoire, urgences, unité de diététique et de nutrition, imagerie, transport, PMI, plateau de consultations et d'explorations.

 Il assure l'interface avec le secrétariat en lien avec la secrétaire référente.

 Il veille à la traçabilité de la réalisation des actes et à leur conformité.

 Il veille au contrôle des éléments d'information à l'usager (cadre réglementaire) et à leur enregistrement.

 Il accompagne et encadre les professionnels dans l'application du respect des bonnes pratiques : prévention des AES, soins techniques, soins relationnels et de confort, prévention des risques infectieux, hémovigilance et matériovigilance

 Il s’implique dans la mise au point et l'application de protocoles de soins 

 Il travaille en coordination avec le cadre de nuit qu’il tient informé sur les situations qui le nécessitent.

 2-2 : Gestion des ressources humaines

En regard des projets du pôle, de l'unité et des projets individuels :

 Il participe à la sélection, l'intégration et la promotion des professionnels.

 Il réalise des évaluations individuelles.

 Il apprécie quotidiennement l'activité de l'unité et réajuste les effectifs en prenant en compte les moyens alloués et compétences nécessaires.

 Il planifie et prévoit à court, moyen et long terme les besoins en personnel.

 Il repère et dynamise les potentialités de l'équipe, il repère et accompagne les éventuels personnels en difficulté professionnelle.

 Il participe à la démarche de choix de poste.

 Il planifie avec le cadre chargé des étudiants et stagiaires la présence de ceux-ci, et définit les modalités d'encadrement des différents étudiants et stagiaires.

         2-3 : Gestion des locaux et du matériel et des consommables

 Il participe à l'évaluation et à l'élaboration des cahiers des charges.

 Il élabore les fiches de vie des différents équipements.

 Il met en place des procédures et protocoles d'entretien en référence au guide de l'hygiène.

 Il met en place une planification d'entretien et de suivi des températures des appareils réfrigérés

 Il met en place une gestion optimale des stocks et favorise les délégations.

 Il veille au respect des règles d’hygiène, en assure une traçabilité et mobilise le CPM de l’unité

        2-4 : Gestion économique

 Il élabore, met en place et assure le suivi des indicateurs d'activité du SCP en partenariat avec le chef de service, le DIFSI et le contrôle de gestion : dimension quantitative et qualitative.

 Il élabore un rapport annuel d'activité et le rend significatif.

 Il est partie prenante dans l’économie du soin

 Il veille à la transmission administrative des éléments de facturation des repas et des chambres.

III – FONCTION D'ANIMATION

 Il élabore le projet de service en concertation avec le chef de service, les personnels et les différents partenaires en cohérence avec le projet du pôle et le projet d'établissement.

 Il anime le projet de soins de l'unité.

IV – FONCTION DE COMMUNICATION ET D'INFORMATION

 Il est garant de l'information donnée aux usagers par les professionnels dont il a la responsabilité, dans le respect de la confidentialité.

 Il relaie l'information descendante, ascendante et transversale auprès des agents, des services, des médecins et de la direction administrative et de soins.

 Il participe aux réflexions sur les évolutions en lien avec le projet d'établissement et facilite la participation des professionnels.

 Il met en œuvre des échanges avec les professionnels de l'unité et du pôle, et des différents services prestataires.

 Il communique avec ses différents collègues cadres de santé du pôle et du CHU.

 Il utilise les outils informatiques

 Il participe aux staffs du pôle

 Il anime avec le chef de service le staff médico-soignant

 Il donne aux cadres supérieurs toutes les informations nécessaires sur les situations à risque ou inhabituelles et en fait un rapport

 Il initie, accompagne et valorise le développement professionnel des membres de l'équipe.

 Il favorise le réinvestissement des formations au bénéfice des enfants et de leurs familles.

 Il assure une mission d'encadrement et d'enseignement.

 Il accompagne dans son domaine d'expertise, des projets, travaux ou actions de formation.

 Il veille à développer son niveau de compétences.

 Il instruit la fiche descriptive d'une action de formation dans le cadre du plan déconcentré.

 Il élabore et tient à jour son fichier de suivi individuel de départ en formation.

 Il s’assure de la bonne tenue du classeur de protocoles et veille à leur application.

VI – FONCTION DE SOINS ET DE RECHERCHE

• Il collabore dans la mise en œuvre des axes de recherche pour améliorer le niveau de prestations et des activités du service

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• Diplôme Cadre de santé

QUALITES REQUISES

 Aptitude à communiquer et à animer des équipes pluridisciplinaires.

 Aptitude à véhiculer les valeurs soignantes.

 Aptitude à susciter et à proposer des organisations innovantes en réponse aux attentes de la population accueillie et en lien avec les réalités structurelles et économiques des poles et du CHU.

 Capacité à fédérer les professionnels de l'unité.

 Capacité à rendre compte.

 Capacité d'analyse et de synthèse de situations.

 Capacité à se positionner en qualité de cadre.

 Capacité à travailler en réseau.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Temps  de travail à 100%

• Investissement dans le  poste : 3 à 5 ans, au-delà, un nouveau projet professionnel devra être préparé pour envisager une mobilité institutionnelle. 

• Participation aux gardes d'établissement des samedis, dimanches et fériés sur  site.

• Participation au présentiel de 18h  de l’encadrement au sein du pole Femme-Enfant.

• Planification de ses congés en collaboration avec le binôme

• Gestion du temps de travail en forfait jour