Un Poste de cadre de santé de Bloc Opératoire

MISSIONS

 Définition de l’organisation de travail et des soins dispensés aux patients

 Gestion de la programmation opératoire en référence aux préconisations MEAH 

 Organisation de la prise en charge des patients en partenariat avec les services de soins, les autres blocs de l’établissement et l’équipe pluridisciplinaire du bloc 

 Gestion des ressources humaines dans le respect de la réglementation du travail et en référence aux axes de projet des blocs opératoires et projets institutionnels, afin de répondre à l’activité chirurgicale et à  la prise en charge sécuritaire des patients

 Gestion des ressources matérielles nécessaires à l’activité de soins

 Gestion de projet spécifique au bloc 

 Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets institutionnels relatifs à l’organisation et au fonctionnement  des blocs opératoires

 suivi et analyse de l’activité

ACTIVITES PRINCIPALES

I – ORGANISATION EVALUATION ET COORDINATION DES ACTIVITES DE SOINS

 Faciliter la collaboration et la coordination entre l’équipe soignante pluridisciplinaire et l’équipe médicale en définissant une organisation rationnelle et efficiente avec le chef de service ou responsable médical de bloc 

-  Animer le conseil de bloc en collaboration avec le chef de service ou responsable de bloc 

                      -  Actualiser et faire respecter la charte de fonctionnement du bloc opératoire

 Organiser, coordonner le programme opératoire 

                -  ordonnancer et valider le programme opératoire hebdomadaire en fonction des moyens

                       -  gérer la prise en charge des urgences

                -  fluidifier la prise en charge des patients 

 Développer une culture de soins axée sur la qualité et la sécurité 

                 -  gérer les risques, analyser les événements indésirables et mettre en œuvre des actions correctives

                 -  s’assurer du respect des protocoles

                 -  harmoniser les pratiques de soins et rédiger des procédures

-  veiller à la mise en œuvre d’une traçabilité rigoureuse et efficace 

                 -  prévoir et participer à l’organisation d’audits

                 -  évaluer les pratiques professionnelles 

 Organiser et répartir les fonctions de soins en tenant compte des compétences, de la charge de travail et des évolutions techniques

                 - élaborer et réactualiser les profils de poste et descriptifs de tâches

                 - répartir les compétences dans la planification des personnels

 Favoriser l’informatisation des blocs opératoires, maitriser les outils institutionnels

 Participer à la démarche qualité et s’impliquer dans la certification 

II – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

 Participer aux recrutements des ASH, AS, IDE et IBO 

 Evaluer la qualification et les compétences requises et acquises des professionnels pour un poste en bloc opératoire

 Préparer à l’intégration des nouveaux professionnels et suivre la progression des compétences.

 Accompagner les professionnels vers une polyvalence maîtrisée 

 Réaliser l’évaluation du personnel, définir des objectifs de progression (responsabilisation, changement d’affectation, promotion….) et rédiger un compte rendu argumenté

 Définir des grilles de roulements conforme aux textes réglementaires et règles institutionnelles d’organisation du travail 

 Etablir, contrôler, réajuster les plannings mensuels et annuels des personnels en lien avec la DRH

 Contrôler au quotidien la cohérence de la planification avec la charge de travail, les compétences et organiser le travail en partenariat avec le CSS et les CS pour une gestion efficiente 

 Préparer et suivre mensuellement avec le Cadre Supérieur de Santé

- la gestion prévisionnelle des effectifs,

- la planification des absences, la prévision des remplacements.

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS

 Certificat Cadre de santé ou expérience avérée en management.

 Spécialité IBODE souhaitée, à défaut expérience exigée de l’exercice IDE  en bloc opératoire

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

 Expertise dans les domaines de technicité bloc : soins, organisation, hygiène, gestion, formation, recherche

 Connaissance de la  législation professionnelle, la réglementation sanitaire et sociale

 Maîtrise des outils informatiques

QUALITES REQUISES

 Capacités d’analyse, de synthèse, d’anticipation, d’évaluation et de décision

 Capacité à travailler en étroite collaboration au sein d’une équipe d’encadrement.

 Esprit de coordination, sens de la négociation et capacité à se positionner

 Aptitudes à communiquer, animer et gérer une équipe pluridisciplinaire : écoute, respect, disponibilité, rigueur, persévérance, autorité et sens des responsabilités  

 Capacité à fédérer les professionnels autour de valeurs soignantes 

 Capacité d’adaptation aux changements

CONDITIONS D’EXERCICE

 Temps de travail : 100%

 Participation à l’astreinte permettant la continuité de la coordination des blocs opératoires

 Planification des congés en concertation avec l’équipe d’encadrement et plus particulièrement avec son binôme

 Répartition entre  CS des blocs en cas d’absence prolongée d’un CS de bloc (arrêt maladie ou poste vacant)