Soignant Ref. R02-08
Un Poste de cadre de santé de Bloc Opératoire
Caractéristiques du poste
Contexte
PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE
Tous les blocs opératoires de l’établissement sont localisés sur Pontchaillou et l’hôpital sud
Au total 8blocs dont 7 sur Pontchaillou
38 salles d’opérations
Chirurgies pratiquées ; digestif , urologie, orthopédie, plastie, gynécologie, vasculaire , cardiaque, endoscopique, dentaire OPH, ORL, NCH ET Pédiatrique , DMI / LEC
LIEU D’EXERCICE
Etablissement Pontchaillou
• Bloc 1r et 2ème étage du bloc principal chirurgie viscérale et urologique 6 salles d’opérations
• Bloc 3ème étage du bloc principal chirurgie NCH et OPH 3 salles d’opérations
• Bloc 4ème/ 5ème étage du bloc principal chirurgie orthopédique rachis 5 salles d’opérations
• Bloc 6ème étage du bloc principal chirurgie ORL 3 salles d’opérations
• Bloc 2ème étage bloc CCP chirurgie cardio vasculaire 7 salles d’opérations dont une salle théraimage
• Bloc CUR -------------------- chirurgie polyvalente 5 salles d’opérations
• Bloc sous-sol du bloc principal interventions : DMI/ LEC 1 salle d’opération
Etablissement hôpital sud
Bloc RDC hôpital sud chirurgie pédiatrique gynécologique plastiques 8 salles d’opérations
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• Le Directeur des Etablissements Nord/Sud
• Le Directeur de la coordination des blocs opératoires
• Le Coordonnateur général des soins
• Le Directeur des soins
• Le Cadre Supérieur de santé des blocs opératoires
RESPONSABILITE MEDICALE
• Le coordinateur du conseil central des blocs opératoires
• Le médecin responsable du bloc opératoire
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Le médecin responsable du bloc opératoire
• Equipes médicales chirurgicales et d’anesthésie
• Le cadre supérieur des blocs opératoires
• Equipes paramédicales d’hospitalisation et du bloc opératoire
• Les CS des autres blocs opératoires
• Les CS des unités d’hospitalisation et de stérilisation
• Les gestionnaires RH
• Les professionnels des services médico techniques logistiques et administratif
Mission
MISSIONS
Définition de l’organisation de travail et des soins dispensés aux patients
Gestion de la programmation opératoire en référence aux préconisations MEAH
Organisation de la prise en charge des patients en partenariat avec les services de soins, les autres blocs de l’établissement et l’équipe pluridisciplinaire du bloc
Gestion des ressources humaines dans le respect de la réglementation du travail et en référence aux axes de projet des blocs opératoires et projets institutionnels, afin de répondre à l’activité chirurgicale et à la prise en charge sécuritaire des patients
Gestion des ressources matérielles nécessaires à l’activité de soins
Gestion de projet spécifique au bloc
Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets institutionnels relatifs à l’organisation et au fonctionnement des blocs opératoires
suivi et analyse de l’activité
ACTIVITES PRINCIPALES
I – ORGANISATION EVALUATION ET COORDINATION DES ACTIVITES DE SOINS
Faciliter la collaboration et la coordination entre l’équipe soignante pluridisciplinaire et l’équipe médicale en définissant une organisation rationnelle et efficiente avec le chef de service ou responsable médical de bloc
- Animer le conseil de bloc en collaboration avec le chef de service ou responsable de bloc
- Actualiser et faire respecter la charte de fonctionnement du bloc opératoire
Organiser, coordonner le programme opératoire
- ordonnancer et valider le programme opératoire hebdomadaire en fonction des moyens
- gérer la prise en charge des urgences
- fluidifier la prise en charge des patients
Développer une culture de soins axée sur la qualité et la sécurité
- gérer les risques, analyser les événements indésirables et mettre en œuvre des actions correctives
- s’assurer du respect des protocoles
- harmoniser les pratiques de soins et rédiger des procédures
- veiller à la mise en œuvre d’une traçabilité rigoureuse et efficace
- prévoir et participer à l’organisation d’audits
- évaluer les pratiques professionnelles
Organiser et répartir les fonctions de soins en tenant compte des compétences, de la charge de travail et des évolutions techniques
- élaborer et réactualiser les profils de poste et descriptifs de tâches
- répartir les compétences dans la planification des personnels
Favoriser l’informatisation des blocs opératoires, maitriser les outils institutionnels
Participer à la démarche qualité et s’impliquer dans la certification
II – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Participer aux recrutements des ASH, AS, IDE et IBO
Evaluer la qualification et les compétences requises et acquises des professionnels pour un poste en bloc opératoire
Préparer à l’intégration des nouveaux professionnels et suivre la progression des compétences.
Accompagner les professionnels vers une polyvalence maîtrisée
Réaliser l’évaluation du personnel, définir des objectifs de progression (responsabilisation, changement d’affectation, promotion….) et rédiger un compte rendu argumenté
Définir des grilles de roulements conforme aux textes réglementaires et règles institutionnelles d’organisation du travail
Etablir, contrôler, réajuster les plannings mensuels et annuels des personnels en lien avec la DRH
Contrôler au quotidien la cohérence de la planification avec la charge de travail, les compétences et organiser le travail en partenariat avec le CSS et les CS pour une gestion efficiente
Préparer et suivre mensuellement avec le Cadre Supérieur de Santé
- la gestion prévisionnelle des effectifs,
- la planification des absences, la prévision des remplacements.
Exigences du poste
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS
Certificat Cadre de santé ou expérience avérée en management.
Spécialité IBODE souhaitée, à défaut expérience exigée de l’exercice IDE en bloc opératoire
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)
Expertise dans les domaines de technicité bloc : soins, organisation, hygiène, gestion, formation, recherche
Connaissance de la législation professionnelle, la réglementation sanitaire et sociale
Maîtrise des outils informatiques
QUALITES REQUISES
Capacités d’analyse, de synthèse, d’anticipation, d’évaluation et de décision
Capacité à travailler en étroite collaboration au sein d’une équipe d’encadrement.
Esprit de coordination, sens de la négociation et capacité à se positionner
Aptitudes à communiquer, animer et gérer une équipe pluridisciplinaire : écoute, respect, disponibilité, rigueur, persévérance, autorité et sens des responsabilités
Capacité à fédérer les professionnels autour de valeurs soignantes
Capacité d’adaptation aux changements
CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail : 100%
Participation à l’astreinte permettant la continuité de la coordination des blocs opératoires
Planification des congés en concertation avec l’équipe d’encadrement et plus particulièrement avec son binôme
Répartition entre CS des blocs en cas d’absence prolongée d’un CS de bloc (arrêt maladie ou poste vacant)