Logisticien Magasin des Laboratoires

MISSIONS

• Organiser, structurer, piloter, coordonner et contrôler la gestion des flux et des stocks des produits et consommables de laboratoire, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

• Le logisticien est responsable de la gestion du WMS (Wharehouse Management Système : Gildas) versant Laboratoire et travaille en collaboration avec l’ingénieur informatique DIFSI, responsable applicatif (MAGH2 et Gildas)

• Il contribue au développement de son secteur dans une dynamique d’efficience et dans le sens de la démarche qualité et de l’accréditation

ACTIVITES PRINCIPALES

• Chargé de la gestion courante des réactifs et consommables de laboratoire, le logisticien en supervise la réception, la distribution et la gestion des stocks 

• Il est la personne ressource pour l’ensemble du personnel des laboratoires pour tout ce qui concerne le bon fonctionnement de Gildas et de son interfaçage avec la gestion économique et financière : MAGH2.

• Il est chargé de la maintenance du logiciel pour tout ce qui concerne la gestion courante

• Il assure le suivi des litiges fournisseurs en interface avec la DAL

• Il met à jour :

•           - le fichier article du WMS (Gildas) en relation avec les assistants achats

•           - le fichier tiers (clients internes et externes)

•           - les catalogues des laboratoires et unités de soins (E-ORDER)

•           - la cartographie des emplacements en fonction des flux

• Il assure les formations Gildas et les mises à niveau pour le personnel du pôle. Il écrit et met à jour au besoin, les tutoriels mis en ligne pour les utilisateurs Gildas des laboratoires

• Avec l’ingénieur DIFSI, il teste les réponses de l’éditeur quant aux évolutions du logiciel et doit être force de proposition et participer à l’élaboration ou à la mise à jour des procédures dans le cadre de la bonne utilisation du process informatique.

• Il participe à la rédaction des « tickets Mantis » (messagerie spécifique KLS) permettant de faire évoluer l’applicatif et de faire remonter les dysfonctionnements.

• Il utilise les ressources statistiques du logiciel (consommations moyennes mensuelles, historique du stock) pour faire vivre les catalogues des services et ajuster les demandes aux besoins réels et ainsi participer à la réalisation des objectifs budgétaires.

• Il participe à la mise en place et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs issu des données d’activité afin de mettre en evidence les gains d’efficicence.

• Il encadre l’équipe (gestion des planning et des absences), 

• Il organise les plannings de distribution et planifie la charge de travail, transmet les consignes et les fait respecter.

• Il veille à la maintenance curative des matériels de manutention du secteur

• Il développe les liens avec les unités de soins pour la définition des besoins vec un objectif d’efficience

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Il participe à son niveau, à la gestion des appels d’offre, ainsi qu’aux évaluations et tests éventuels

• Il participe à la gestion du développement durable pour le Laboratoire : filière d’élimination des différents déchets.

• Il anime le groupe « référents produits chimiques du pôle » 

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

• BTS logistique, IUT logistique, TSMEL ou formation équivalente

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)

• CACES : (permis cariste)

• Permis B

EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)

• Maitrise des outils bureautiques

• Expérience de 3 à 5 ans sur une plateforme logistique d’entreposage en charge d’équipe de préparateurs

• Connaissances requises dans le domaine de l'accréditation des laboratoires selon les normes COFRAC  NF EN ISO 15189, 22870 et 17025

CONDITIONS D’EXERCICE

• Quotité de travail à 100%

• Poste sur emploi de Catégorie C : Agent de maîtrise ou Catégorie B : Technicien hospitalier

QUALITES REQUISES

• Faire preuve d’initiative et d’autonomie

• Avoir le sens des responsabilités, être organisé et faire preuve de disponibilité

• Etre capable de s’adapter aux évolutions techniques et organisationnelles 

• Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication (avec les services de soins et autres laboratoires du CHU) 

• Faire impérativement preuve de discrétion et savoir respecter scrupuleusement la règle du secret professionnel