Administratif Ref. R06-16
Gestionnaire Achats - Filière Médicale, Biomédicale - Maintenance et Investissement
Caractéristiques du poste
Contexte
LOCALISATION ET RATTACHEMENT
PRESENTATION GENERALE DE L’ACTIVITE « ACHATS »
La Direction des Achats du CHU de Rennes est composée en 6 filières / centres d’achat :
• Pharmacie
• Biologie
• Biomédical
• Informatique & systèmes d’information
• Achats généraux / Logistique / Hôtellerie
• Projets immobiliers – maintenance – énergie
LIEU D’EXERCICE
C.H.U. de Rennes - Bâtiment des instituts de formation - 3ème étage - Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex 09.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE – Niveau 1
• Responsable du secteur d’achat (acheteurs)
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Cadres des services de soins et médicaux techniques,
• Référents, voir experts techniques : techniciens et ingénieurs biomédicaux
• Trésorier principal
• Fournisseurs
• Magasiniers
• Responsable des achats de la filière
• Directeur ou pharmacien en charge de la filière
• Assistants achats
Mission
MISSION
Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :
• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique
• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU
• au respect des crédits budgétaires alloués
MISSIONS SPÉCIFIQUES
• Maintenance curative secteur médical - biomédical
Maintenance et réparations des équipements médicaux et biomédicaux
• Investissement médical - biomédical
Equipements médicaux et biomédicaux
• Fiches Madrid secteur médical/biomédical
Poste en trinôme.
ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SPECIFIQUES
• Analyser les besoins qualitatifs et quantitatifs en lien si besoin avec l’acheteur :
o Réceptionner et traiter les demandes d’achats des services
o Analyser la solution d’achat et si besoin, proposer des solutions alternatives, ou refuser l’achat
• Contribuer avec l’acheteur aux procédures d’achat
• Assurer la gestion administrative des achats :
o Vérifier la conformité au marché
o Enregistrer le bon de commande, gérer le tableau de suivi des contrats de maintenance
o Demande de devis
o Soumettre à signature
o Recevoir le bon de livraison
o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture
o Liquider la facture
o Traiter les rejets de mandat
o Archiver les pièces administratives
o Suivi des fiches d’investissement dans l’outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression)
o Gérer l’amortissement comptable des immobilisations, le cas échéant
o Suivre le statut des commandes dans le temps
o Gérer la clôture comptable
• Coordonner avec les assistants achats la gestion des produits et marchés dans le logiciel dédié.
• Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec l’acheteur :
o Assurer le suivi des règlements
o Gérer les litiges avec les fournisseurs
• Correspondre avec les services du CHU :
o Contribuer aux bonnes relations avec les services du CHU
o Informer les services demandeurs du degré de réalisation de l’achat
Exigences du poste
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE SOUHAITES
• Bac + 2 Gestion impératif (DUT GEA, BTS Comptabilité)
• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum
CONDITIONS D’EXERCICE
• Grade : Adjoint administratif
• Statut : titulaire ou contractuel en CDI
• Poste à 90%
• CDI