Ouvrier et technique Ref. R07-08
Conseiller en organisation Cellule d'Appui
Caractéristiques du poste
Modalité : 100%
Contexte
PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE
- La Cellule d’Appui Organisationnel (CAO) est rattachée à la direction Générale du CHU.
- Trois conseillers en organisation composent la cellule dont les bureaux sont situés dans le bâtiment de la DIFSI site de Pontchaillou.
LIEU D’EXERCICE
- Tous les sites du CHU.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
- La CAO est rattachée à la fonction de directeur de cabinet de la direction générale en étroite liaison avec les directeurs délégués de pôle
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
- Les conseillers en organisation de la CAO sont appelés à travailler en coordination et en complémentarité avec l’ensemble des services cliniques et médicotechniques, des directions fonctionnelles, des pôles, et tout particulièrement la direction de la qualité et la direction des systèmes d’information.
Mission
MISSIONS
- Mener des missions de définition et d’optimisation des organisations en assurant, selon les projets, un rôle de pilote, de coordonnateur, d’appui ou de conseil.
- Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, en identifiant leurs impacts dans les différentes dimensions concernées (humaine, technologique, financière, informatique, de sécurité, …)
ACTIVITES PRINCIPALES
- Réaliser des audits et analyses d’organisation
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des organisations dans un contexte de transformation, de développement ou de création d’activité
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Accompagner les projets d’organisation des parcours patients : ambulatoire, RAAC, filières spécialisées, …
- Poursuivre les projets de modernisation et de développement des activités de soins et de fonctions support
- Optimiser la gestion des flux de patients : hôtel hospitalier, circuits et gestion centralisée des lits, …
- Elaborer et mettre en œuvre les méthodologies d’accompagnement adaptées auprès des équipes
- Proposer des outils de gestion de projet, d’animation, d’analyse et d’optimisation des organisations innovants et collaboratifs.
- Assurer la diffusion et le partage de la culture des bonnes pratiques organisationnelles au sein de l’établissement
- Contribuer au positionnement de la cellule d’appui comme acteur d’innovation et force de proposition dans la recherche d’efficience
Exigences du poste
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)
- Niveau ingénieur (Bac + 5) ou équivalent en matière d’organisation, de gestion de projet et de conduite du changement.
EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S)
- Organiser et conduire des actions en mode projet.
- Piloter, animer, communiquer, motiver.
- Planifier, gérer et adapter les moyens mis à disposition.
Avoir une expérience dans un établissement de santé incluant la conduite de programmes de transformation des organisations et le pilotage de projets en autonomie.
Disposer de compétence en lean management serait apprécié.
QUALITES REQUISE
- Pédagogie, diplomatie, sens du relationnel, aptitude à la négociation
- Autonomie, initiative, innovation et créativité.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Poste à 100
- Catégorie A
Pour les candidats contractuels, vous devrez mentionner dans
votre courrier vos prétentions salariales ainsi que le délai de préavis le cas
échéant.