Assistant Achats - Filière Médicale et Biomédicale

ACTIVITES

MISSION

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique,

• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU,

• au respect des crédits budgétaires alloués.

DOMAINE

 Assistant Achat filière médicale et biomédicale

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPÉCIFIQUES

Met en oeuvre des procédures d’achat public (en lien avec l’acheteur)

• Mène une procédure d’achat public simple,

• Comprend l’environnement de la filière et ses enjeux,

• Aide à la gestion des procédures achat complexes gérées par l’acheteur,

• Dépouille des offres et synthétise leur contenu pour faciliter l’analyse,

• Maîtrise les tenants et les aboutissants d’une procédure d’achat et travaille en lien avec l’acheteur,

• Utilise la plateforme de dématérialisation des marchés publics.

Suivi des fournisseurs

• Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement,les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...,

• Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché,

• Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels.

Système d’Information

• Assure la gestion documentaire (produits, fournisseurs…),

• Gestion de la base « produits » et « marchés » , création et modification,

• Suggère des améliorations dans la gestion documentaire,

• Gestion des bases de données,

• Gestion des contacts et des prospects.

Reporting et suivi

• Met en place diverses statistiques pertinentes de données,

• Met à jour les budgets de la filière,

• Tient à jour des retroplannings et alertes si nécessaire.

Garantit la relation groupements d’achat (GCS – UNIHA )/ fournisseurs / filières CHU

• Anticipe la communication aux différents secteurs internes CHU (Biomédical, Services de soins..),

• Est force de proposition pour la communication de la filière,

• Met en forme la communication,

• Organise des échanges avec les groupements d’achat / fournisseurs /interlocuteurs CHU,

• Rédige des comptes rendus pertinents et relance les interlocuteurs sur leurs actions,

• Gère les réclamations et litiges en comprenant la situation et en confrontant pour apporter une réponse pertinente,

• Sait solliciter les différents interlocuteurs de filière,

• Interagit avec les autres filières.

Coordonnateur GHT de la filière

• Liens entre les établissements parties et le CHU dans le processus des achats, informations…

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

• Techniques de gestion de portefeuilles d’achat,

• Techniques de sourcing,

• Technique de communication et de reporting, 

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, BO ...) +++

• Connaissance de la réglementation des marchés publics souhaitée,

• Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire hospitalière.

Savoir-être : anticipation, recul, autonomie, initiative, compréhension des enjeux de la filière, sens critique, force de proposition,ténacité, esprit constructif.

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE SOUHAITES

• Bac +2 ou 3 en gestion (BTS, DUT ou Licence Professionnelle), type BTS Négociation et Relation Client, BTS Management des Unités Commerciales, DUT Techniques de commercialisation ou Licence pro gestion achats et approvisionnements,

• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Catégorie B 

• Statut : CDI

• Poste à 100% 

•  Merci d'indiquer vos prétentions salariales et délais de préavis